2Z Enge - Sistema de Gestão para Engenharias

Software especializado no processo de Engenharias e Projetistas, desde a elaboração do orçamento até o gerenciamento do andamento e custos dos projetos, interface 100% web o que possibilita acessá-lo de qualquer lugar e de qualquer dispositivo, tanto computadores quanto dispositivos móveis.

Destaque para os módulos do sistema e principais funcionalidades:

Módulo Comercial:

• Carteira de Cliente: Administração da carteira de clientes do vendedor.

• Atendimento: Registro de atendimento do cliente ou prospect, gestão de controle de visitas, retornos e eficiência do vendedor.

• Controle de Propostas/Orçamento: revisão, cópia e impressão conforme layout customizado da empresa (layout administrado pelo próprio cliente através de cadastro de Modelos no formato RTF).

• Pedidos de Venda: Administração de pedidos de venda.

• Markup (BDI): Possibilidade de Markup por Material, Grupo de Materiais, Mão de Obra, Grupo de Mão de Obra ou Serviço.

• Controle de Contratos: Geração das propostas aprovadas em contrato, administração de Aditivos e Redutivos.

Módulo Compras:

• Controle de Budget do Projeto: Administração dos recursos liberados para compras, tanto os que serão comprados pelo cliente quanto os comprados pela empresa.

• Controle de Alçada: Controle de alçada pela quantidade de Fornecedores e/ou preço.

• Solicitação de Compra Online: Todo processo de solicitação de compra, digitação dos preços dos fornecedores, renegociação e geração de pedido de compra online, com participação do fornecedor diretamente no sistema.

• Nota Fiscal de Entrada: Entrada de Nota Fiscal de Entrada vinculando os pedidos em aberto, integrado com o módulo financeiro (geração de título a pagar) e suprimentos (geração de movimentação de entrada automática).

Módulo Suprimentos:

• Requisição de Estoque: Registro das requisições de Entrada e Saída, com confirmação da entrega.

• Transferência de Estoque: Registro das transferências de estoque entre a Obra e o Local interno.

• Gestão dos Locais de Estoque e Saldo dos Materiais nos locais.

• Sugestão de Compras: Sugestão de Compras para reposição dos materiais.

• Gestão de Patrimônios: Registro das movimentações dos patrimônios e localização atual.

• Gestão de Veículos: Registro das movimentações dos veículos.

Módulo Gestão de Projetos:

• Ordem de Serviço: Cada item da proposta aprovado gera uma ordem de serviço para a equipe de produção.

• Cronograma: Para cada ordem de serviço deverá ser gerado o cronograma de entrega com controle de recursos e geração de gráfico de Gantt.

• Gestão de Horas Trabalhadas: Todos os funcionários deverão ter o registrado as suas atividades, estas horas serão confrontadas com as horas orçadas dos projetos.

• Gestão do Budget de Compras: Administração dos limites liberados para compras.

• Visão do Projeto: Painel com visão financeira e operacional do projeto.

Módulo RH:

• Funcionários, Terceiros e Estagiários: Foto, gestão de documentos, registro de certificações, impressão de documentos, conforme modelos de documentos cadastrados (Em formato DOCX) e armazenamento de arquivos.

• Gestão de Férias: Administração das Férias dos Funcionários, com alertas sobre vencimento.

• Gestão de Ocorrência/Advertência Disciplinar: Administração das advertências dos Funcionários, com possibilidade de vincular arquivos ao registro.

• Gestão do Período de Experiência: Administração do período de experiência dos funcionários, com alertas sobre vencimento.

• Gestão de Alteração Salarial: Histórico da evolução salarial e cargo do funcionário.

• Entrevista de Desligamento: Registro de perguntas e respostas com impressão em formulário.

• Gestão de Arquivos do Funcionário: Possibilidade de fazer upload dos arquivos para o registro do funcionário.

Módulo Financeiro:

• Gestão de Títulos a Pagar e Receber: Controle de todas as contas a pagar e receber.

• Fluxo de Caixa: Acompanhamento do Fluxo de Caixa (Entradas e Saídas).

• Importação do arquivo de Extrato do Banco (Formato .ofx ou .ofc).

• Conciliação dos lançamentos do Extrato com os Títulos a Pagar e Receber.

• Geração de Arquivo Remessa: Registro dos títulos a receber no banco.

• Importação de Arquivo de Retorno da Remessa: Conciliação dos títulos a receber pagos.

• Emissão de Boleto Bancário: Geração de Boleto bancário.

• Gestão de Contas Correntes: Administração das contas correntes.

• Gestão de Fundo Fixo: Administração do fundo fixo da empresa (caixinha).

• Geração de Recibo: Emissão e registro de Recibo.
  Gestão de Centro de Custo: Administração dos possíveis centros de custos utilizados para registro de contas a pagar e receber.

• Gestão de Plano de Contas: Administração do plano de contas da empresa.

• Emissão de Nota Fiscal de Serviço e Materiais.