2Z Fleet – Sistema de Gestão para Locadora de Veículos

Nosso software atende toda a cadeia de negócio de uma Locadora de Veículo, desde a geração do cálculo do pricing, com base na parametrização e de forma automatizada, até o registro do atendimento ao condutor do veículo. Totalmente reformulado, agora conta com interface 100% web, adaptado para dispositivos móveis e desenvolvido conforme padrões de segurança internacionais (OWASP), proporcionando robustez e confiabilidade para a sua empresa.

Destacamos os seguintes módulos:

• Pricing: Parametrização de variáveis de custos e tabelas de composição do veículo, personalização da expressão do cálculo da mensalidade e algoritmo, motor de cálculo performático e altamente avançado.

• Comercial: Prospect, Carteira por Vendedor, Cotação, Proposta e Fluxo de Aprovação conforme alçada, com registro da Análise de Crédito.

• Compras: Compra de Veículo, Emissão de Pedido para a Montadora e Recebimento da Nota Fiscal (Importação do XML da Nota Fiscal Eletrônica).

• Frota: Gestão da Frota de Veículo e gestão de pagamentos dos tributos.

• Logística: Gestão da Preparação, Documentação, Transporte e Implantação.

• Contratos: Administração de Contratos e Aditivos, geração de arquivo do contrato conforme configuração de modelos.

• Multa de Trânsito: Gestão das Multas de Trânsito, Formulário para Cadastro , automatização de identificação do condutor, geração de e-mail de notificação de infração e gestão de lotes de pagamentos de reembolso e honorários.

• Atendimento: Registro do atendimento ao condutor do veículo, consulta das condições contratadas, utilização  dos serviços contratados, autorização para o prestador do serviço e cobrança de serviço não contratado para o cliente.

• Faturamento: Parametrização das condições acordadas, geração de medição e integração com financeiro.

• Financeiro: Gestão de títulos a pagar e a receber, integração bancária e workflow de aprovação.

• WorkFlow: Gestão de aprovações financeiras e processos, parametrização de alçadas e aprovadores.

• Segurança: Configuração de usuários, regras, permissões, complexidade e histórico de senha, auditoria e demais itens de segurança.

• Integração: Integrado com base de dados da JATO, FIPE, e envio de SMS.

Vantagens:

• Melhoria na relação quantidade de funcionários x tamanho da frota, redução significativa de headcount em relação a ausência de sistema integrado.

• Agilidade na tomada de decisão, baseado na base de dado integrada.

• Agilidade na manutenção das apólices de seguros, possibilidade de recuperação de prêmio.

• Cobrança automatizada de multas e serviços.

• Centralização da gestão num único sistema.

• Centralização dos dados numa única base de dados, possibilitando geração de relatórios e visões.

• Melhora no atendimento ao cliente, uma vez que todos os dados serão registrados e acompanhados pelas áreas internas e pelo cliente.

• Melhoria de processos e mitigação de falhas.

Nossos diferenciais:

• Pricing: Cálculo complexo, contempla variáveis de custos do veículo e componentes financeiros. Altamente performático, com workflow de aprovação para alterações realizadas sob medida para o cliente.

• Logística: Contempla as fase de preparação, documentação, transporte e implantação do veículo. Totalmente voltado para a realidade brasileira.

• JATO: 100% integrado com a base de dados JATO, que permite agilidade na tomada de decisões com base nos dados atualizados de composição e valores dos veículos.

• Sistema completo: Contempla todos os módulos de gestão de frota totalmente integrados ao módulo financeiro.